個人情報保護方針

個人情報の利用目的

組合員の個人情報

• 契約等の締結に関する業務
• ダイレクト商談会、メッサ協議会などのイベントの運営

組合員の個人情報（プロジェクト体制表など） ※

• 官公庁入札時のプロジェクト体制表などの提出

健康診断関連の個人情報 ※

• 健康診断の受付、健康診断書の発送

従業者の個人情報

• 適正な雇用契約および管理等の法令に定める業務

採用応募者の個人情報

• 採用選考等

お取引先のご担当者の個人情報（名刺など）

• 業務上の連絡、慶弔・時候のご挨拶

来訪者の個人情報

• セキュリティ管理

メールマガジンの個人情報

• メールマガジンの配信

当組合へのサービスに関するご意見、お問い合わせ

• 当組合へのサービスに関するご意見、お問い合わせへの回答

開示対象個人情報に関する公表事項

1. 事業者の氏名又は名称
   首都圏ソフトウェア協同組合
2. 管理者
   個人情報保護管理責任者
3. すべての開示対象個人情報の利用目的
   上記「個人情報の利用目的」の通り。ただし、※を除く。
4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
   事務局（下記7.をご確認ください。）
5. 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先
   認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。
6. 開示等の求めに応じる手続き
   首都圏ソフトウェア協同組合では、開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。
   1. 申請方法
      必要事項を記載した「個人情報開示等申請書」、「(3)本人確認の方法」に掲げる書類を、事務局（下記7.参照）に郵送・FAX・Eメール・書類を持参により提出し、手数料を郵送（「(4)手数料」参照）してください。
   2. 開示等の申請ができる方
      原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。
      • 1) 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
      • 2) 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
   3. 本人確認の方法
      次のいずれかの方法によって本人確認を行います。

      申請者	受付方法	確認手段
      ご本人	来所	社員証、運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、パスポート、住民票（発行日より6カ月以内）、外国人登録証明書のいずれか（以下、確認書類という）の原本
      	送付（郵送、FAXなど）	確認書類のコピー
      本人が委任した代理人	来所、送付（郵送、FAXなど）	本人が発行する委任状（本人の実印の押印のあるもの） 本人の印鑑証明書 本人の確認書類のコピー（来所の場合は原本） 代理人の確認書類のコピー（来所の場合は原本）
      法定代理人	来所、送付（郵送、FAXなど）	法定代理権を証明する書類 法定代理人の確認書類のコピー（来所の場合は原本）
      本人	電子メール	登録された電子メールアドレスに返信

   4. 手数料
      開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料：500円
      郵便定額小為替を郵送してください。
      ただし、来所または、電子メールにより本人確認が出来る場合には、手数料は必要ありません。
7. 事務局
   TEL:03-3473-9822 FAX:03-3446-4180　　Email: metsa_info@jaspanet.or.jp